Contoh Surat Izin Kuliah Bahasa Indonesia & Bahasa Inggris
15 Contoh Surat Izin Kuliah yang Sopan & Formal – Apakah Anda sedang mencari referensi untuk menulis surat izin kuliah yang sopan dan sesuai dengan format resmi?
Surat izin kuliah berperan penting dalam memberikan informasi kepada pihak kampus atau dosen tentang ketidakhadiran Anda dalam perkuliahan karena berbagai alasan, seperti sakit, acara keluarga, atau kegiatan organisasi.
Dalam artikel ini, Anda akan menemukan panduan lengkap, tips penulisan, dan beberapa contoh surat izin kuliah untuk memastikan surat Anda diterima dengan baik oleh dosen dan pihak kampus.
Apa Itu Surat Izin Kuliah dan Kapan Anda Membutuhkannya?
Surat izin kuliah adalah dokumen resmi yang dibuat oleh mahasiswa atau wali untuk memberitahukan ketidakhadiran dalam perkuliahan. Surat ini berfungsi untuk menjaga hubungan baik dengan pihak kampus dan menunjukkan rasa tanggung jawab. Dengan adanya surat izin, pihak kampus dapat memahami alasan ketidakhadiran dan mempertimbangkannya dalam hal administrasi.
Situasi yang Membutuhkan Surat Izin
Surat izin kuliah biasanya diperlukan dalam beberapa kondisi, seperti:
- Kesehatan: Jika Anda sakit dan tidak memungkinkan hadir di kelas.
- Keperluan Mendesak: Urusan mendadak yang membutuhkan perhatian segera.
- Acara Keluarga: Kondisi keluarga seperti acara penting atau kebutuhan mendesak lainnya.
Panduan Menulis Surat Izin Kuliah yang Baik dan Benar
Surat izin kuliah yang baik memperlihatkan tata bahasa yang sopan dan format yang rapi. Berikut adalah beberapa panduan yang bisa Anda ikuti.
Format Dasar Surat Izin Kuliah
- Tanggal Penulisan
Cantumkan tanggal pembuatan surat di bagian atas. Ini membantu penerima mengetahui kapan surat diajukan. - Tujuan Surat
Surat izin biasanya ditujukan kepada dosen mata kuliah terkait atau pihak administrasi kampus yang berwenang, seperti ketua program studi. - Pembuka, Isi, dan Penutup Surat
- Pembuka: Sapa penerima surat secara formal.
- Isi: Jelaskan alasan ketidakhadiran, tanggal izin, dan estimasi waktu kembalinya Anda ke kelas.
- Penutup: Sertakan harapan agar izin diterima dan terima kasih kepada pihak kampus.
Tata Bahasa yang Digunakan dalam Surat Izin Kuliah
Dalam penulisan surat izin, gunakan bahasa formal yang sopan. Pemilihan kata yang tepat menunjukkan rasa hormat kepada pihak kampus.
Tips Menghindari Kesalahan Umum
- Hindari bahasa yang terlalu informal atau terlalu panjang lebar.
- Pastikan kata-kata tertata dengan baik dan ringkas, sehingga alasan yang disampaikan jelas dan langsung dipahami.
Elemen Penting dalam Surat Izin
- Alasan Izin
Jelaskan alasan yang jelas dan spesifik, seperti sakit atau kebutuhan keluarga mendadak. - Durasi Ketidakhadiran
Tentukan berapa lama Anda berencana untuk tidak hadir di kelas dan tanggal pastinya. - Rencana Kembali ke Kampus
Berikan informasi kapan Anda akan kembali aktif berkuliah, untuk memudahkan dosen atau pihak kampus dalam mengatur kehadiran Anda di kelas.
Contoh Surat Izin Kuliah dengan Berbagai Sebab
Dibawah ini berbagai contoh surat izin kuliah bahasa Indonesia dan Inggris yang bisa Anda jadikan referensi.
- Surat Izin Kuliah Karena Lomba
Surakarta, 18 Februari 2020
Yth. Dr. Prakoso, M.S.
Pengampu mata kuliah Etika Budaya
Program Studi Budaya Timur, Universitas Mataram Raya
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah:
Nama : Kaisa Hidayah
NIM : B12020
Program Studi : Budaya Timur
Fakultas : Ilmu Budaya
Memohon izin tidak dapat mengikuti perkuliahan Etika Budaya pada Kamis, 19 Februari 2020 dikarenakan saya harus menghadiri grand final lomba karya tulis ilmiah di Institut Nusantara, Bandung. Dikarenakan acara tersebut begitu penting, saya mohon Bapak dapat maklum dan memberikan izin. Selain itu, saya juga melampirkan surat keterangan dari Kaprodi.
Atas perhatian Bapak, saya menghaturkan terima kasih. Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan benar.
Dengan Hormat
Kaisa Hidayah
- Contoh Surat Izin Kuliah Karena Sakit
Surakarta, 18 Februari 2020
Yth. Prof. Dr. Hidayat As-Salam, M.Hum.
Pengampu mata kuliah Sintaksis
Program Studi Magister Linguistik
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah:
Nama : Galen Ridho
NIM : G0217020
Program Studi : Magister Linguistik
Fakultas : Ilmu Budaya
Mengajukan permohonan izin tidak dapat mengikuti perkuliahan Sintaksis pada Jumat, 20 Februari 2020 dikarenakan sakit. Semoga Bapak dapat memaklumi keadaan saya. Adapun surat keterangan sakit sudah saya lampirkan bersamaan dengan surat ini.
Atas pemakluman yang Bapak berikan, saya haturkan terima kasih. Demikian, surat ini saya sampaikan.
Dengan Hormat
Galen Ridho
- Contoh Surat Izin Kuliah Karena Urusan Keluarga
Surakarta, 30 Maret 2020
Yth. Bapak Jakfar Shidiq, S.Pd., M.Pd.
Pengampu mata kuliah Pendidikan Umum
Program Studi Pendidikan Bahasa Inggris
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah:
Nama : Salsabila Vironika
NIM : K017070
Program Studi : Pendidikan Bahasa Inggris
Fakultas : Kepengajaran Ilmu Pendidikan
Mengajukan permohonan izin tidak dapat mengikuti perkuliahan Pendidikan Umum pada Selasa, 1 April 2020 dikarenakan bertepatan dengan acara keluarga. Semoga Bapak dapat berkenan memberikan izin kepada saya.
Atas pemakluman yang Bapak berikan, saya ucapkan terima kasih. Demikian, surat ini saya sampaikan.
Dengan Hormat
Salsabila Vironika
- Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Karena Saudara Meninggal
Surakarta, 15 Mei 2020
Yth. Prof. Ilham Budiman, M.Pd.
Pengampu mata kuliah Geografi Murni
Program Studi Pendidikan Geografi
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah:
Nama : Karisma Halimah
NIM : K120170
Program Studi : Pendidikan Geografi
Fakultas : Kepengajaran dan Ilmu Pendidikan
Memohon izin tidak dapat mengikuti perkuliahan Geografi Murni pada Jumat, 15 Mei 2020 dikarenakan kakak kandung saya meninggal sehingga saya harus segera pulang ke rumah. Semoga dapat menjadi pemakluman dari Bapak.
Atas pemakluman yang Bapak berikan, saya haturkan terima kasih. Demikian, surat ini saya sampaikan.
Dengan Hormat
Karisma Halimah
- Contoh Surat Izin Kuliah Karena Saudara Menikah
Surakarta, 18 Februari 2020
Yth. Prof. Ardita Jihan, M.Hum.
Pengampu mata kuliah Ilmu Alamiah Dasar
Program Studi Sastra Indonesia
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah:
Nama : Hana Aminah
NIM : K170514
Program Studi : Sastra Indonesia
Fakultas : Ilmu Budaya
Mengajukan permohonan izin tidak dapat mengikuti perkuliahan Ilmu Alamiah Dasar pada Jumat, 19 Februari 2020 dikarenakan kakak kandung saya melangsungkan pernikahan. Semoga Bapak dapat memaklumi izin saya.
Atas pemakluman yang Bapak berikan, saya haturkan terima kasih. Demikian, surat ini saya sampaikan.
Dengan Hormat,
Hana Aminah
- Contoh Surat Izin Kuliah Karena Menghadiri Konferensi Internasional
Surakarta, 20 Februari 2020
Yth. Prof. Dr. Janitra, M.Hum.
Pengampu mata kuliah Metode Penelitian Linguistik
Program Studi Linguistik
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah:
Nama : Rifqi Qais
NIM : B0217500
Program Studi : Linguistik
Fakultas : Ilmu Budaya
Mengajukan permohonan izin tidak dapat mengikuti perkuliahan Metode Penelitian Linguistik pada Jumat, 21 Februari 2020 dikarenakan menghadiri konferensi Linguistik di Jepang. Adapun surat keterangan dari Kaprodi telah saya lampirkan bersamaan dengan surat ini
Semoga dapat menjadi pemakluman untuk Bapak. Atas pemakluman yang Bapak berikan, saya haturkan terima kasih. Demikian, surat ini saya sampaikan.
Dengan Hormat
Rifqi Qais
- Contoh Surat Izin Kuliah Karena Mengikuti Tes Susulan
Surakarta, 20 Februari 2020
Yth. Prof. Dr. Hikmal, M.Hum.
Pengampu mata kuliah Semantik Dasar
Program Studi Linguistik
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah:
Nama : Kirana Mukti
NIM : B0217450
Program Studi : Linguistik
Fakultas : Ilmu Budaya
Mengajukan permohonan izin tidak dapat mengikuti perkuliahan Semantik Dasar pada Jumat, 20 Februari 2020 dikarenakan mengikuti tes susulan mata kuliah Sintaksis Murni.
Adapun surat keterangan dari pengampu mata kuliah Sintaksis Murni (Bapak Prof. Jakfar, M.Hum.) telah saya lampirkan bersamaan dengan surat ini
Semoga dapat menjadi pemakluman untuk Bapak. Atas pemakluman yang Bapak berikan, saya haturkan terima kasih. Demikian, surat ini saya sampaikan.
Dengan Hormat
Kirana Mukti
- Contoh Surat Izin Kuliah Karena Menghadiri Stadium General
Surakarta, 15 Maret 2020
Yth. Prof. Dr. Rofiq, M.Hum.
Pengampu mata kuliah Linguistik Umum
Program Studi Linguistik
Dengan Hormat,
Bersamaan dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah:
Nama : Kalamadali
NIM : B0217750
Program Studi : Linguistik
Fakultas : Ilmu Budaya
Mengajukan permohonan izin tidak dapat mengikuti perkuliahan Metode Penelitian Linguistik pada Jumat, 16 Maret 2020 dikarenakan menjadi perwakilan prodi untuk menghadiri stadium general Linguistik di Auditorium Pusat. Adapun surat keterangan dari Kaprodi telah saya lampirkan bersama dengan surat ini
Semoga dapat menjadi pemakluman untuk Bapak. Atas pemakluman yang Bapak berikan, saya haturkan terima kasih. Demikian, surat ini saya sampaikan.
Dengan Hormat
Kalamadali
- Contoh Surat Izin Kuliah Karena Kecelakaan
Surakarta, 14 April 2020
Yth. Dr. Husada Rahadi, S.Sos., M.Hum.
di Universitas Marga Jaya
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rahmat Udin
Alamat : Jalan Kartika 12, Jebres, Surakarta
Hubungan : Wali Mahasiswa di Surakarta (Om)
Memohon kepada Bapak Dr. Husada Rahadi, S.Sos., M.Hum. agar mahasiswa dengan identitas:
Nama : Karunia Jayanti
NIM : B02170900
Kelas : Reguler
Program Studi : S1 Sosiologi/Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik
Diberikan izin untuk tidak mengikuti perkuliahan Statistika Sosial pada Rabu, 14 April 2020 karena pagi tadi mengalami kecelakaan saat akan pergi ke kampus. Saat ini mahasiswa tersebut masih dirawat di RS. Permata sehingga tidak bisa mengikuti perkuliahan dalam beberapa hari. Semoga surat izin ini dapat menjadi keterangan yang jelas sehingga Bapak dapat memberikan pemakluman.
Demikian surat izin ini saya buat agar dapat dimaklumi. Atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Dengan Hormat
Rahmat Udin
- Contoh Surat Izin Kuliah Bahasa Inggris
From:
Galih Mardika
Department of Ethnically and Antropology Literature
Marga Raya University, Medan
To:
Mr. Hanif Amar, Ph.D.
Department of Ethnically and Antropology Literature
Marga Raya University, Medan
Subject: Leave Application
Sir,
I am Galih Mahardika, currently enrolled in the second year of the Department of Ethnically and Antropology Literature. I am writing this letter to regretfully inform you that I will not be able to attend college for three days, starting from Feb 15, 2020 to Feb 17, 2020, as I have been advised complete bed rest by my doctor after I get teth surgery.
I am aware that I will be missing the on going mock exams, for which I am truly sorry. I hope you and my professors understand my situation and that my absence will not hurt my final grades.
Please look into the matter and grant me leave at the earliest. I have submitted all my medical details your email. Thank you for understanding the situation.
Yours Faithfully,
Galih Mahardika
- Contoh Surat Izin Kuliah Karena Kegiatan UKM
Hal : Permohonan Izin
Surakarta, 20 April 2020
Yth. Dr. Kaharudin, M.Hum.
di Universitas Tirta Jagat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Kaila Sibil
NIM : L0217060
Kelas : Wajib
Program Studi : S1 Sosiologi/Fakultas Ilmu Sosial Ilmu Politik
Memohon izin untuk tidak mengikuti perkuliahan Penyuluhan Komunikasi Pertanian pada Kamis, 21 April 2020 karena mengikuti kegiatan EXPO UKM di Auditorium Pusat. Adapun surat keterangan dari UKM dan dari prodi sudah saya lampirkan bersamaan dengan surat izin tidak masuk kuliah ini. Semoga surat izin ini dapat menjadi keterangan yang jelas bagi Bapak sehingga Bapak dapat memberikan pemakluman.
Demikian surat izin ini saya buat agar Bapak dapat memaklumi keadaan saya. Atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Dengan Hormat,
Kaila Sibil
- Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kuliah Karena Menjadi Asisten Dosen
Hal : Permohonan Izin
Surakarta, 1 April 2020
Yth. Dr. Hutama Putra, M.Hum.
di Universitas Angkasa Jaya
Dengan Hormat,
Mahasiswa dengan identitas:
Nama : Malikan Malik
NIM : J170908
Kelas : Non-Reguler
Program Studi : S1 Linguistik Umum
Memohon izin tidak mengikuti perkuliahan Linguistik Umum pada Kamis, 2 April 2020 karena menjadi asisten dosen untuk penelitian mata kuliah Etnologi (Bapak Dr. Muhammad Arfan, M.Hum.) Adapun surat keterangan dari Bapak Dr. Muhammad Arfan, M.Hum. sudah saya lampirkan bersamaan dengan surat izin tidak masuk kuliah ini.
Demikian surat izin kuliah ini saya buat. Atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Dengan Hormat,
Malikan Malik
- Contoh Surat Izin Kuliah Karena Menjadi Panitia Acara Prodi
Surakarta, 14 April 2020
Yth. Dr. Fitri Rahmasari, M.Hum.
di Universitas Permata Hati
Dengan Hormat,
Mahasiswa dengan identitas:
Nama : Rizal Rafinsyah
NIM : B161717
Program Studi : S1 Sastra Indonesia
Memohon izin tidak mengikuti perkuliahan Sintaksis Khusus pada Kamis, 15 April 2020 karena menjadi panitia pada acara Konferensi Linguistik Nasional yang diselenggarakan oleh Prodi Sastra Indonesia. Adapun surat keterangan dari Kaprodi telah saya sertakan bersamaan dengan surat izin kuliah ini.
Demikian surat izin kuliah saya buat. Atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Dengan Hormat,
Rizal Rafinsyah
- Contoh Surat Izin Kuliah Karena Menghadiri Seminar
Hal : Permohonan Izin
Surakarta, 4 April 2020
Yth. Prof. Dr. Karyamin, M.Hum.
di Universitas Langit Biru
Dengan Hormat,
Berkaitan dengan surat ini, saya:
Nama : Kaila Zahid
NIM : HO170809
Program Studi : S1 Linguistik Deskriptif
Memohon izin tidak mengikuti perkuliahan Pengantar Sosiolinguistik pada Kamis, 5 April 2020 karena menghadiri Seminar Nasional Linguistik di Badan Bahasa, Jakarta. Adapun surat tugas dari Kepala Prodi Linguistik Deskriptif sudah saya lampirkan bersamaan dengan surat izin tidak masuk kuliah ini.
Demikian surat izin kuliah ini saya buat. Atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Dengan Hormat,
Kaila Zahid
- Contoh Surat Izin Kuliah Menjadi Pemakalah di Seminar Nasional
Surakarta, 19 April 2020
Yth. Dr. Hanifullah, M.Hum.
di Universitas Angkasa Jaya
Dengan Hormat,
Mahasiswa dengan identitas:
Nama : Faisal Alif
NIM : N107089
Program Studi : S1 Linguistik Deskriptif
Memohon izin tidak mengikuti perkuliahan Pengantar Kearsipan pada Rabu, 20 April 2020 karena terpilih sebagai pemakalah pada Seminar Nasional Linguistik yang diselenggarakan oleh Balai Bahasa Jawa Barat. Adapun surat keterangan dari Kepala Program Studi Linguistik Deskriptif sudah saya lampirkan bersamaan dengan surat izin tidak masuk kuliah ini.
Demikian surat izin kuliah ini saya buat. Atas izin yang diberikan saya ucapkan terima kasih.
Dengan Hormat,
Faisal Alif
Penutup
Dengan memahami format dan contoh surat izin kuliah yang tepat, Anda kini dapat menyusun surat izin yang sopan dan sesuai aturan kampus.
Surat izin yang baik tidak hanya memperlihatkan profesionalitas Anda sebagai mahasiswa, tetapi juga membantu menjaga komunikasi yang baik dengan dosen dan pihak kampus.
Semoga panduan dan contoh yang kami sajikan di artikel ini bermanfaat untuk Anda. Selamat mencoba, dan semoga surat izin Anda diterima dengan baik
